E-imza Nedir? Elektronik İmza Nasıl Alınır?

E-imza veya elektronik imza, elektronik ortamlarda imza gibi kullanılabilen bir kimlik doğrulama sistemidir. Islak imzayla hukuki özellikleri aynı olan e-imza, elektronik ortamlarda işlem yapıldığında işlem yapan kişinin bilgilerini doğruladığını kanıtlamaktadır.

 Ülkemizde ıslak imza ile aynı değere sahip olan iki farklı elektronik imza türü bulunmaktadır. Bu imza türleri şunlardır;

• Kurumsal e-imza
• Bireysel e-imza

 Kurumsal e-imza, kurumlar tarafından kullanılan ve ıslak imza ile aynı hukuki değere sahip olan imza türüdür. Bireysel e-imza ise şahıslar tarafından kullanılan e-imza türü olarak bilinmektedir.

E-imza Kullanmanın Faydaları

 Elektronik imza kullanmanın şahıs ve kurumlara olan faydası oldukça büyüktür. E-imza Nedir ve Elektronik İmza Nasıl Alınır adlı yazımızın bu bölümünde sizlere e-imzanın faydaları hakkında bilgi vereceğiz.

• Elektronik imza kurumların, kâğıt, kargo, yazıcı, toner gibi masraflarının azalmasına katkı sağlar ve bu sayede kurumların tasarruf yapmasına yardımcı olur.
• E-imza, elektronik ortamda yapılan işlemlerde kullanılan bir imza türü olduğu için kurum ve şahısların zamandan ve mekândan bağımsız olarak imza atmasına olanak sağlar.
• Genellikle her sektörde kullanılan elektronik imza, özel şirket ve kamu çalışanlarının imza atarken zaman kazanmasına yardımcı olur.

Elektronik İmzanın Özellikleri

Elektronik imzanın belli başlı özellikleri vardır. Yazımızın bu bölümünde sizlere elektronik imzanın özellikleri hakkında bilgi vereceğiz.

• Elektronik imza yalnızca e-imza alan kişinin kullanımına özgü oluşturulmaktadır.
• Elektronik imza, imza atan kişinin kimlik tespitinin yapılmasını sağlamaktadır.
• Elektronik imza oluştururken güvenli e-imza oluşturma aracı kullanılmaktadır.
• E-imza ile elektronik ortamda imzalanan bir belgede herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığı saptanabilmektedir.

E-imza Nasıl Alınır?

Elektronik imza almak isteyen şahıs ve kurumlar ilk olarak e-imza başvurusu yapmalıdır. E-imza başvuruları BTK tarafından onaylanmış Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarına yapılmalıdır.

E-imza almak isteyenlerin kimlik kontrolü yaptırması gerekmektedir. Genellikle e-imza için gerekli olan kimlik kontrolleri kurulum adımında ya da noter aracılığıyla yapılmaktadır. Kurumsal başvurularda ise başvuru sözleşmesi ile beraber kontrol sağlanmaktadır. 

Bireysel elektronik imza başvurusu yapmak isteyenlerin kimlik kontrollerini yaptırırken notere gitmeleri e-imza süreçlerinin hızlı bir şekilde yürütülmesinde yardımcı olmaktadır. Bireysel başvuru yapacak olan kişiler;

• T.C Kimlik numaralarının yazılı olduğu nüfus cüzdanları ile noterde kimlik kontrolü yaptırması gerekmektedir.
• Bu işlemden sonra yine noterde imzalanacak olan NES Kullanıcı Taahütnamesini de imzalamaları ve onaylatmaları gerekecektir.
• Bu işlemleri yapan kişiler daha sonra bu belgeleri başvuru yaptıkları firmaya göndereceklerdir.

E-imza Başvuru Evrakları

E-imza Nedir ve Elektronik İmza Nasıl Alınır adlı yazımızın bu bölümünde e-imza almak isteyen kişiler için e-imza başvuru evrakları hakkında bilgi vereceğiz. E-imza başvurusu yaparken bireysel başvurular ve kurumsal e-imza başvurularında istenen bilgiler birbirinden farklıdır.

Bireysel e-imza başvurusu yapacak olan kişilerden istenen belgeler şunlardır;

• E-imza almak isteyen başvuru sahibinin T.C kimlik numarasının yazılı olduğu nüfus cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport gibi belgelerden birini yanında bulundurması gerekmektedir.
• E-imza başvuruları esnasında Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi imzalanmış olmalıdır.
• E-imza başvuru formu doldurulmalıdır. 

Kurumsal e-imza başvurusu yapacak olanlardan istenen belgeler şunlardır;

• Ticari Sicil Belgesi – Ticaret Sicil Memurluklarından alınmalıdır ve son 6 ay içerisinde alınmış olmasına dikkat edilmelidir.
• E-imza başvurusu yapacak kişinin T.C kimlik numarasının bulunduğu nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgelerinden biri
• İmza sirküleri veya imza beyannamesi
• Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi ve e-imza başvuru formu

Evrakları ile e-imza başvuruları yapılabilmektedir.